Polityka prywatności smartRoad
1. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia Umowy oraz pracowników wyznaczonych do realizacji Umowy jest:
POSTDATA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Fabryczna 1A, 85-741 Bydgoszcz
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych:
Inspektor ochrony danych POSTDATA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy,
ul. Fabryczna 1A, 85-741 Bydgoszcz adres e-mail: ido@postdata.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4. Dostawca może przetwarzać dane niezbędne do realizacji obowiązków księgowych i podatkowych związanych z zawarciem Umowy, o ile ma to zastosowanie (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Źródłem danych jest podmiot, z którym zawierana jest Umowa, oraz mogą być rejestry ogólnodostępne (CEIDG, KRS). Kategorie przetwarzanych danych obejmują aktualne dane zawarte w wyciągu z tych rejestrów.
6. Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w szczególności w części Product-Terms.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
8. Dane osobowe mogą być udostępnione odbiorcom danych, w szczególności podmiotom świadczącym na zlecenie POSTDATA S.A. usługi informatyczne, prawne, doradcze, audytowe, a także podmiotom i organom, którym POSTDATA S.A. jest zobowiązana udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń z Umowy.
10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia i wykonywania Umowy.
12. Administrator jak i podmioty świadczące usługi informatyczne na zlecenie POSTDATA S.A. w celu wykonania Umowy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
13. Usługa oferowana przez Dostawcę jest dystrybuowana za pośrednictwem platformy Microsoft Commercial Marketplace, zarządzanej przez Microsoft. W związku z korzystaniem z platformy, Microsoft może stosować pliki cookies oraz inne podobne technologie zgodnie z własnymi zasadami prywatności i polityką cookies, niezależnie od Dostawcy.