Prezes Zarządu Postdata S.A.

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko
 Prezesa Zarządu POSTDATA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy

I. Informacje ogólne

1. Rada Nadzorcza POSTDATA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy („Spółka”) ogłasza wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu POSTDATA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej „Spółka”).
2. Nabór na stanowisko określone w ust. 1 jest otwarty i konkurencyjny.
3. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza się etapowo:

• I etap – ogłoszenie o wszczęciu postępowania, przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja pod względem formalnym zgłoszeń kandydatów i kwalifikacja kandydatów do kolejnego etapu,
• II etap – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami wyłonionymi w I etapie
  i wyłonienie najlepszego kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki.

II. Warunki udziału kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym

1. Kandydaci na stanowisko określone w pkt I.1 muszą spełniać wszystkie następujące warunki:

• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
• korzystać z pełni praw publicznych,
• spełniać łącznie wszystkie określone poniżej warunki:

1. posiadać wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych,
2. posiadać co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek,
3. posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek,
4. spełniać inne niż wymienione w lit. a-c wymogi określone w przepisach prawa, a w szczególności nie naruszać ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych,

• nie być karanym i dysponować aktualnym zaświadczeniem o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

2. Kandydatem na stanowisko określone w pkt I.1 nie może być osoba, która spełnia chociażby jeden z warunków określonych poniżej:

• pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
• wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań,
• jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
• pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej,
• jej aktywność społeczna rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki.

3. Na stanowisko określone w pkt I.1 nie może zostać powołany kandydat, którego aktywność zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki.
4. Dodatkowymi wymogami dla kandydatów na stanowisko określone w pkt I.1 będą:

1)    wiedza o zakresie działalności Spółki oraz o sektorze, w którym Spółka działa,

2)    doświadczenie w zakresie zarządzania finansami przedsiębiorstwa, tworzenia i operacjonalizacji strategii, realizacji projektów rozwojowych,

3)    znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,

4)    znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem znajomości otoczenia prawnego Spółki,

5)    doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji członka Zarządu w Spółce.

5. Przy dokonywaniu kompleksowej oceny kandydatów na stanowisko określone w pkt I.1 rozważane będą w szczególności:

1)    dotychczasowy przebieg kariery zawodowej każdego z kandydatów, jego kwalifikacje merytoryczne, a także kompetencje menedżerskie oraz interpersonalne wymagane jako niezbędne dla stanowiska określonego w pkt I.1,

2)    obszary wiedzy fachowej określone w ust. 4 powyżej oraz w pkt IV.7.5 niniejszego Ogłoszenia.

III. Zgłoszenia kandydatów

1. Pisemne zgłoszenia kandydatów na stanowisko objęte niniejszym postępowaniem kwalifikacyjnym, wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, muszą zostać doręczone w terminie od dnia 02.04.2026 roku do dnia 13.04.2026 roku, do godziny 14:00 na adres: Postdata S.A. ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, Biuro Zarządu, w zamkniętych kopertach z adnotacją na kopercie: „Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu Postdata S.A.”.
2. Zgłoszenie każdego z kandydatów musi zawierać:
   • list motywacyjny, podpisany przez kandydata,
   • życiorys zawodowy kandydata (CV), zawierający opis dotychczasowych doświadczeń i osiągnięć w pracy zawodowej kandydata, sporządzony w języku polskim,
   • oświadczenie (w oryginale, podpisane przez kandydata) o sposobie porozumiewania się z kandydatem w trakcie trwania postępowania kwalifikacyjnego, w tym adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail,
   • aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, wystawione nie później niż w terminie 2 miesięcy przed datą złożenia zgłoszenia w postępowaniu kwalifikacyjnym,
   • oświadczenie kandydata (w oryginale, podpisane przez kandydata), którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia o postępowaniu kwalifikacyjnym, o:
3. spełnieniu wszystkich wymogów na członka Zarządu, określonych w art. 22 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, a w przypadku wykonywania przez kandydata aktywności zarobkowej, która rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki – dodatkowo wraz z oświadczeniem o zobowiązaniu się kandydata do zaprzestania takiej działalności przed podjęciem przez Radę Nadzorczą uchwały o wyłonieniu kandydata na stanowisko członka Zarządu Spółki,
4. korzystaniu z pełni praw publicznych,
5. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
6. braku wszczętych lub toczących się postępowań karnych i karnoskarbowych przeciw kandydatowi,
7. wyrażeniu zgody na przetwarzanie ujawnionych w zgłoszeniu (w tym w wymaganych dokumentach i oświadczeniach) danych osobowych kandydata dla celów postępowania kwalifikacyjnego.
8. Do zgłoszenia dołącza się dokumenty potwierdzające kwalifikacje kandydata, w szczególności posiadanie wykształcenia wyższego, co najmniej 5-letniego okresu zatrudnienia, co najmniej 3-letniego doświadczenia na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek (w tym świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy z KRS, bądź inne dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i doświadczenie, np. dyplomy ukończenia studiów, szkoleń, zaświadczenia o odbytych kursach, referencje).
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, a także aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, składane są w kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata. Kandydat, którego zgłoszenie spełnia wymogi formalne, może być poproszony o przedstawienie oryginałów tych dokumentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
10. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym wymagane jest tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
11. Dopuszczenie przez Radę Nadzorczą choćby jednego kandydata do rozmowy kwalifikacyjnej jest wystarczające do przeprowadzenia dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

IV. Postępowanie kwalifikacyjne

1. Przewidywany termin otwarcia zgłoszeń kandydatów i ich oceny formalnej to 15.04.2026 roku.
2. Zgłoszenia kandydatów złożone lub doręczone po terminie oraz zgłoszenia nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, nie będą podlegać rozpatrzeniu, a kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.
3. Kandydaci, których zgłoszenia spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do II etapu postępowania kwalifikacyjnego, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
4. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi określone w Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego i niniejszym Ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, zostaną przeprowadzone przez Radę Nadzorczą w Oddziale Postdata S.A. w Warszawie, ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, lub w drodze wideokonferencji (wg wyboru Rady Nadzorczej), w terminie od 17.04.2026 roku. Termin i miejsce rozmowy kwalifikacyjnej zostaną wskazane w zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. Kandydaci powinni pozostawać w gotowości do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w ww. terminie.
5. Jeżeli zajdzie taka potrzeba rozmowy będą kontynuowane także w kolejnych dniach/terminach, o których dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani.
6. Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną uznane będzie za rezygnację kandydata z udziału w postępowaniu, chyba, że kandydat wykaże, że istnieją obiektywne okoliczności usprawiedliwiające nieobecność kandydata takie jak siła wyższa lub wypadek losowy. W powyższym przypadku, na wniosek kandydata, Rada Nadzorcza może wyznaczyć dodatkowy termin rozmowy kwalifikacyjnej.
7. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami będą następujące zagadnienia:

1) wiedza o zakresie działalności Spółki oraz o sektorze, w którym Spółka działa,

2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,

3) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem znajomości otoczenia prawnego Spółki,

4) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce,

5) następujące obszary wiedzy fachowej: zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, opracowywanie strategii spółki.

8. Rada Nadzorcza opracuje listę pytań do kandydatów zadawanych podczas rozmów kwalifikacyjnych, a każdemu kandydatowi zadawane będą pytania jednakowej treści.
9. Członkowie Rady Nadzorczej dokonują indywidualnej oceny kandydatów na indywidualnych arkuszach oceny. Następnie punkty przyznane przez poszczególnych Członków Rady Nadzorczej danemu kandydatowi zostaną zsumowane na zbiorczej karcie oceny. Ocenę punktową kandydata stanowi suma wszystkich punktów uzyskanych przez kandydata.
10. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej najwyżej ocenionych kandydatów jednakowej liczby punktów, Rada Nadzorcza przeprowadza dodatkowe rozmowy kwalifikacyjne.

V. Zakończenie postępowania kwalifikacyjnego

1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłonienia kandydata na stanowisko objęte niniejszym postępowaniem.
2. Rada Nadzorcza, pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, powiadamia kandydatów o wynikach postępowania kwalifikacyjnego.
3. Wyłoniony kandydat powinien poinformować Radę Nadzorczą o zgodzie lub braku zgody na powołanie w skład Zarządu.
4. Kandydatom nie przysługuje odwołanie od decyzji Rady Nadzorczej podjętych w trakcie postępowania kwalifikacyjnego.
5. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego i niniejszym Ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym, o czym powiadomi kandydatów pisemnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
6. Kandydatowi, który nie został powołany do Zarządu Spółki w wyniku postępowania kwalifikacyjnego, zostaną zwrócone złożone przez niego dokumenty, zgodnie z wnioskiem kandydata w tym zakresie przesłanym na adres Spółki w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia postępowania.
7. Spółka nie zwraca kandydatom żadnych kosztów związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu kwalifikacyjnym.

VI. Informacje udostępniane przez Spółkę

1. Kandydatom udostępnia się do wglądu następujące dokumenty dotyczące działalności Spółki
   i postępowania kwalifikacyjnego:
2. a) Statut Spółki,
3. b) Regulamin postępowania kwalifikacyjnego.

Z ww. dokumentami kandydaci mogą zapoznać się w Oddziale Postdata S.A. w Warszawie, przy ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawie, Biuro Zarządu, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 14:00, lub otrzymać je drogą poczty elektronicznej, po złożeniu wniosku na adres e-mail biuro.zarzadu@postdata.pl.

2. Informacje o Spółce są dostępne na stronie internetowej Spółki pod adresem https://www.postdata.pl. Sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2024 oraz Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2024 dostępne są w systemie
   e-KRS pod adresem ekrs.ms.gov.pl, nr KRS: 0000117218.